Tachograf cyfrowy to obowiązkowe narzędzie w nowoczesnym transporcie. Rejestruje najważniejsze informacje, takie jak aktywność kierowcy, prędkość, przebyty dystans i czas odpoczynku, zapewniając zgodność z przepisami UE. Regularne i prawidłowe odczytanie tachografu cyfrowego jest kluczowe dla kierowców i firm, ponieważ pozwala uniknąć grzywien i kar. W tym przewodniku znajdziesz dokładne instrukcje, jak odczytać tachograf cyfrowy.
Kiedy należy odczytywać dane z tachografu cyfrowego?
Dane z tachografu cyfrowego należy regularnie odczytywać, aby zapewnić zgodność z prawem unijnym i uniknąć kar. Dane z karty kierowcy należy pobierać co najmniej raz na 28 dni, a dane z tachografu muszą być odczytywane przynajmniej raz na 90 dni.
Oprócz tych wytycznych czasowych istnieją też szczególne sytuacje, w których odczyt danych z tachografu cyfrowego musi zostać wykonany natychmiast:
- Gdy kierowca zmienia pracę lub opuszcza firmę
- Przed sprzedażą, zwrotem lub wycofaniem pojazdu z eksploatacji
- Na żądanie w trakcie kontroli drogowej przez ITD lub inne organy zajmujące się kontrolą transportu
Niestosowanie się do tych terminów może skutkować karami finansowymi, utratą dokumentacji i problemami w trakcie audytów. Firmy i kierowcy muszą przestrzegać ścisłego, dokumentowanego harmonogramu odczytów i używać odpowiednich narzędzi, by dane były odzyskiwane bezpiecznie i na czas.
Co jest potrzebne do odczytu tachografu?
Aby odczytać tachograf cyfrowy, trzeba mieć odpowiedni sprzęt i oprogramowanie. Jeśli chodzi o sprzęt, niezbędny jest czytnik tachografu, komputer lub laptop oraz odpowiednie kable do podłączenia do jednostki tachografu.
Do przetwarzania i przechowywania danych wykorzystuje się specjalistyczne oprogramowanie, takie jak TachoReader czy TachoScan lub inne narzędzia do dekodowania, archiwizowania i analizowania pobranych plików.
Ponadto firmy muszą mieć kartę przedsiębiorstwa (zwaną również kartą firmy). Daje ona dostęp do pamięci tachografu pojazdu, łączy dane z firmą i umożliwia bezpieczne, autoryzowane pobieranie informacji. Jest to niezbędne do ochrony danych firmowych i zapewnienia legalnego dostępu do dokumentacji pojazdów.
Instrukcja krok po kroku: Jak odczytać dane z tachografu cyfrowego?
Prawidłowy i terminowy odczyt tachografu cyfrowego wymaga przestrzegania dokładnego procesu. Poniżej znajduje się prosty przewodnik krok po kroku, który pomoże pobrać dane prawidłowo i zgodnie z przepisami:
- Przygotuj sprzęt i oprogramowanie. Upewnij się, że masz czytnik tachografu, niezbędne kable, działający laptop albo komputer oraz zainstalowane oprogramowanie, takie jak TachoScan lub TachoReader.
- Włóż kartę kierowcy lub podłącz się do tachografu. W zależności od tego, czy odczytujesz dane z karty kierowcy, czy z jednostki tachografu, włóż odpowiednią kartę lub podłącz urządzenie do pobierania do portu tachografu.
- Wybierz typ odczytu. Większość systemów umożliwia wybór pełnego lub częściowego pobierania. Pełny odczyt przechwytuje wszystkie zapisane dane, podczas gdy częściowy zawiera tylko wybrane okresy lub typy danych.
- Zapisz i archiwizuj pliki. Zapisz pliki – zwykle w formacie .ddd – w bezpiecznej lokalizacji na swoim urządzeniu lub w chmurze. Pamiętaj, aby je poprawnie oznaczyć na potrzeby dostępu w przyszłości.
- Sprawdź, czy odczyt zakończył się powodzeniem. Zweryfikuj, czy dane zostały zapisane i są dostępne. Uruchom podstawowy raport lub sprawdź dziennik oprogramowania, aby potwierdzić prawidłowe i kompletne pobranie.
Dzięki wykonaniu tych kroków możesz mieć pewność, że wszystkie wymagane informacje z karty kierowcy są bezpiecznie przechowywane, możliwe do prześledzenia i gotowe do audytu.
