Legalizacja tachografu to zdefiniowany ustawowo proces poświadczający, że tachograf, który rejestruje godziny jazdy, prędkość i okresy odpoczynku, działa prawidłowo zgodnie z obowiązującymi przepisami. Proces ten jest obowiązkowy po zainstalowaniu tachografu, po zakupie pojazdu lub po określonych zmianach stanu pojazdu, takich jak wymiana opon. Aby zapewnić dokładne rejestrowanie danych, kalibracja tachografu jest wymagana co dwa lata. Ponadto legalizacja po zakupie i legalizacja po upływie ustawowego terminu są kluczowymi warunkami uniknięcia kar. Przestrzeganie tych przepisów zapewnia bezpieczeństwo na drodze i ochronę prawną zarówno kierowcom, jak i firmom.
Co to jest tachograf?
Tachograf to urządzenie instalowane w samochodach ciężarowych, autobusach i innych pojazdach użytkowych o masie przekraczającej 3,5 tony w celu monitorowania czasu jazdy, prędkości i okresów odpoczynku. Jego głównym zadaniem jest zapewnienie bezpieczeństwa na drogach poprzez zapobieganie zmęczeniu kierowcy, które jest główną przyczyną wypadków w transporcie ciężkim. Śledząc i rejestrując dane, tachografy wspierają kierowców w przestrzeganiu przepisów prawnych dotyczących godzin pracy i okresów odpoczynku, zgodnie z wymogami prawa krajowego i unijnego.
Tachografy to nie tylko sposób na zgodność z przepisami – pomagają one również operatorom flot lepiej zarządzać pojazdami i kierowcami. Firmy takie jak Linqo oferują usługi usprawniające pobieranie i analizowanie danych z tachografów. Rozwiązania Linqo umożliwiają menedżerom flot zdalny dostęp do zapisów tachografu, co pomaga zapewnić, że kierowcy spełniają wymogi prawne, a jednocześnie pomaga zoptymalizować działania operacyjne. Ułatwia to firmom zachowanie zgodności z przepisami, a jednocześnie zwiększa produktywność.
Czym jest legalizacja tachografu?
Legalizacja tachografu to oficjalny proces poświadczenia, że tachograf spełnia normy prawne i działa prawidłowo. Ta procedura obejmuje weryfikację dokładności działania urządzenia w zakresie rejestrowania czasu jazdy, prędkości i okresów odpoczynku. Legalizacja ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa na drogach i zgodności z przepisami krajowymi i wspólnotowymi, które regulują godziny pracy kierowców pojazdów użytkowych o masie powyżej 3,5 tony.
Proces legalizacji zazwyczaj następuje po instalacji nowego tachografu lub gdy pojazd zmienia właściciela. Jest to również wymagane w ciągu 14 dni od zakupu pojazdu lub po określonych w przepisach modyfikacjach, takich jak zmiana opon. Regularna kalibracja tachografu jest obowiązkowa co dwa lata, aby zachować dokładność rejestrowanych przez niego danych. Bez prawidłowo przeprowadzonej legalizacji firmy ryzykują grzywny i kary za nieprzestrzeganie przepisów, dlatego jest to proces o kluczowym znaczeniu dla operatorów flot.
Proces legalizacji tachografu
Legalizacja tachografu to określony prawnie proces, który zapewnia, że urządzenie jest skalibrowane i zgodne z obowiązującymi przepisami. Procedura obejmuje sprawdzenie, czy tachograf dokładnie rejestruje krytyczne dane, takie jak czas jazdy, prędkość i okresy odpoczynku. Proces ten musi zostać zakończony w ciągu 14 dni od zakupu pojazdu lub instalacji nowego tachografu i jest powtarzany co dwa lata w celu zapewnienia zgodności i dokładności. Ta regularna weryfikacja jest niezbędnym warunkiem utrzymania bezpieczeństwa na drogach i uniknięcia kar za nieprzestrzeganie przepisów.
Kiedy należy skalibrować tachograf?
Kalibracja tachografu jest niezbędna do zapewnienia, że działa on prawidłowo i zgodnie z przepisami. Należy ją wykonać w następujących sytuacjach:
- Po zainstalowaniu nowego tachografu, w ciągu 14 dni od zakupu lub instalacji.
- Regularna kalibracja co dwa lata jest wymagana w celu zachowania zgodności.
- Po zmianie właściciela pojazdu ponowna kalibracja musi odbyć się w ciągu 14 dni.
- Po znaczących modyfikacjach, na przykład po zmianie rozmiaru opon lub po innych zmianach technicznych.
- Po naprawie tachografu lub powiązanych z nim elementów pojazdu.
Regularna kalibracja sprawia, że tachograf precyzyjnie rejestruje niezbędne dane, co zmniejsza ryzyko mandatów i poprawia bezpieczeństwo na drodze.
Gdzie można zalegalizować tachograf?
Legalizacji tachografu można dokonać w autoryzowanych stacjach obsługi lub stacjach kontroli pojazdów (SKP), które są uprawnione do wykonywania takiej usługi. Stacje muszą spełniać prawnie określone standardy w celu weryfikacji dokładności i zgodności tachografu z przepisami. Procedura ta zwykle obejmuje kalibrację i wydanie certyfikatu potwierdzającego legalność tachografu.
Cena legalizacji tachografu jest różna, ale zazwyczaj wynosi około 150–300 zł w zależności od usługodawcy i rodzaju tachografu. Niektóre usługi obejmują również dodatkowe opcje, takie jak pobieranie danych lub wymianę baterii za dodatkową opłatą.
Wybór certyfikowanego dostawcy usług ma zasadnicze znaczenie, ponieważ gwarantuje prawidłową kalibrację i ogranicza ryzyko mandatu.
Konsekwencje braku legalizacji
Brak legalizacji tachografu może prowadzić do poważnych konsekwencji dla kierowcy i firmy transportowej. Najbardziej bezpośrednim skutkiem jest mandat karny, którego wysokość może osiągnąć kilka tysięcy złotych, w zależności od naruszenia. Ponadto podczas kontroli drogowych pojazdy z nieskalibrowanymi tachografami mogą zostać zatrzymane do czasu rozwiązania problemu, co powoduje opóźnienia i może prowadzić do utraty przychodów.
Nieprzestrzeganie przepisów dotyczących tachografów dla przewoźników międzynarodowych może skutkować dalszymi karami ze strony organów kontrolnych UE, które mogą być jeszcze bardziej dotkliwe finansowo. Ponadto, w razie wypadku lub sporu prawnego, dane z tachografu mogą zostać uznane za nieważne, co komplikuje sprawy sądowe i roszczenia ubezpieczeniowe.
Aby uniknąć tych problemów, firmy mogą przejąć kontrolę nad usługami świadczonymi przez Linqo. Linqo oferuje rozwiązania do zarządzania flotą, w tym zdalne odczyty tachografów i monitorowanie zgodności z przepisami. Pomaga to zapewnić, że wszystkie pojazdy pozostają zgodne z prawem. Prowadzi to do ograniczenia ryzyka i zapewnienia bezpiecznej działalności na drodze.
