TOP AGRO TRANS to ukraińska firma transportowa, która doskonale zna się na logistyce ładunków wielkogabarytowych. Dysponuje flotą ponad 50 ciężarówek i specjalizuje się w transporcie ładunków ciężkich, wielkogabarytowych i niebezpiecznych na terytorium Ukrainy i UE. Gdy chodzi o 16,5-metrowe maszyny lub złożoną dokumentację transgraniczną, dostarczają ładunki z szybkością, precyzją i pewnością, 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku.
Ten poziom efektywności wymaga od zespołu zastosowania cyfrowego systemu, który mógłby skalować się wraz z ich działalnością operacyjną i wspierać wszystkie jej aspekty, od zgodności z przepisami po wewnętrzną optymalizację. Wymaga to utrzymania łączności nie tylko z kierowcami i pojazdami, ale także dyspozytorami i pracownikami zaplecza.
Wyzwanie: System SENT, tachografy i raportowanie
W miarę rozwoju firmy TOP AGRO TRANS jej menedżerowie zaczęli zwracać się do LINQO z listą zadań: Konfiguracja SENT GEO, zdalny dostęp do danych z tachografu, klucze API do integracji z systemem księgowym i nie tylko. Cel był jasny – wprowadzić porządek i kontrolę w coraz bardziej złożonej sieci działań transportowych. A zespół LINQO stanął na wysokości zadania.
„Współpracujemy z LINQO od 2017 roku i widzimy same korzyści – zoptymalizowane przepływy pracy, ciągłe śledzenie GPS i solidne wsparcie” – mówią przedstawiciele zespołu. „Pobranie pliku Tacho i karty kierowcy wymaga tylko dwóch kliknięć. Moduł SENT GEO jest przyjazny dla użytkownika i niezawodny – pomaga nam zapewnić pełną identyfikowalność na polskich platformach i upraszcza monitorowanie ładunku”.
Rozwiązanie: integracja od wysyłki do księgowości
Dzięki LINQO techniczna strona transportu staje się łatwiejsza do zarządzania. Dane z całej floty (lokalizacje pojazdów, wzorce ruchu, aktywność kierowców, dzienniki tachografów) są scentralizowane i dostępne natychmiast.
Łączność przez API umożliwia firmie pobieranie danych raportowych bezpośrednio do systemów księgowych. Oszczędza nam to godziny powtarzalnej pracy i uwalnia zasoby personelu, który mogą skupić się na rozwoju i doskonałym świadczeniu usług.
„Korzystanie z kluczy API pomaga nam ograniczyć ręczne wprowadzanie danych i zoptymalizować wykorzystanie zasobów ludzkich. Pozwala nam to zwiększyć naszą przewagę w zakresie usług transportowych i poprawić ogólną efektywność biznesową”.
