Firma Holsteiner Transport und Logistik GmbH zarządza flotą 40 samochodów ciężarowych w Niemczech. Koncentruje się na transporcie drobnicowym i logistyce żywności. W tego typu działalności terminowość, zgodność z przepisami i przejrzystość nie są osobnymi priorytetami – stanowią część tej samej codziennej rutyny. Od 2021 roku firma korzysta z rozwiązania LINQO do zarządzania tachografami, które wspiera codzienne operacje floty i zwiększa ogólną wydajność.
Wyzwanie: ręczna obsługa danych i strata czasu
Przed nawiązaniem współpracy z LINQO sczytywanie tachografów było zadaniem manualnym, które trzeba było powtarzać co trzy miesiące. Na każdy pojazd przeznaczano około 45 minut, co oznaczało godziny rutynowej pracy przy całej flocie.
Poza tym że proces zajmował dużo czasu, utrudniał on też utrzymanie przejrzystych i aktualnych informacji zbiorczych. Dane były gromadzono okresowo, zamiast w sposób ciągły, a dostęp do nich wymagał wysiłku. Wraz z rozwojem działalności utrzymanie tego podejścia stawało się coraz trudniejsze.
Rozwiązanie: zautomatyzowane zarządzanie tachografem i scentralizowane dane
Dzięki rozwiązaniu LINQO do zarządzania tachografami firma zamieniła ręczną obsługę na automatyczne gromadzenie danych.
Firma nie musi już planować pobierania danych, ponieważ otrzymuje je teraz zdalnie i spójnie. Jednocześnie może monitorować aktywność floty w czasie rzeczywistym, łącząc w jednym systemie dane dotyczące zgodności, śledzenia i eksploatacji.
Firma aktywnie korzysta z następujących rozwiązań:
- zdalne pobieranie danych z tachografu
- Śledzenie pojazdów w czasie rzeczywistym
- raporty dotyczące aktywności i czasu pracy kierowców
- monitorowanie naruszeń
- historia przejazdów i tras
- geostrefy i powiadomienia
Kierowcy i menedżerowie flot nie polegają już na ręcznie prowadzonych procedurach ani fragmentarycznej komunikacji. Zamiast tego informacje są ustrukturyzowane, dostępne i aktualizowane w czasie rzeczywistym.
Wyniki: oszczędność czasu i większa kontrola
Wyeliminowanie ręcznego pobierania danych natychmiast zmniejszyło obciążenie administracyjne. Zadania, które wcześniej wymagały planowania i koordynacji, są teraz obsługiwane automatycznie w tle.
A przy tym możliwość śledzenia w czasie rzeczywistym zapewniła większą przejrzystość codziennych operacji. Menedżerowie flot mogą na bieżąco śledzić, co się dzieje, co pomaga ograniczyć niepotrzebne objazdy i zachować lepszą kontrolę nad aktywnością pojazdów.
„Rozwiązanie pomaga nam oszczędzać czas i daje nam lepszą kontrolę nad flotą, ponieważ wszystko jest widoczne w czasie rzeczywistym” – informuje firma.
Według Holsteiner Transport und Logistik rozwiązania LINQO są przejrzyste, elastyczne i kompaktowe. Firma ma prostą radę dla tych, które rozważają podobny krok: działaj i wypróbuj je w praktyce.
