Van Merode Transport i LINQO: Śledzenie GPS i zarządzanie tachografem w jednym miejscu

Skupieni na spójności, stworzeni z myślą o skalowalności

Firma Van Merode Transport powstała z pasji do logistyki. Roy van Merode założył ją w 2017 roku wspólnie ze swoim ojcem, Josem, łącząc entuzjazm młodego przedsiębiorcy z doświadczeniem z pierwszej ręki. Zaczęło się od dwóch ciężarówek – ojciec i syn prowadzili po jednej dla różnych klientów – a potem biznes szybko się rozwinął.

Obecnie Van Merode Transport zatrudnia 40 osób i dostarcza towary na terenie Holandii, dysponując 20 ciężarówkami, 37 przyczepami i 10 stałymi czarterami. Specjalizuje się w dystrybucji detalicznej, całodobowych usługach transportowych i transporcie ładunków drobnicowych, wykorzystując do tego celu flotę w pełni certyfikowaną do przewozu ADR (podstawowych towarów pakowanych).

Jednak wraz z rozwojem firmy pojawiła się konieczność korzystania z lepszych narzędzi do zarządzania.

Wyzwanie: więcej pojazdów i większa złożoność

Wraz z rozwojem floty firmy Van Merode rosło również wyzwanie zapewnienia widoczności i zgodności z przepisami. Monitorowanie pojazdów w czasie rzeczywistym i zarządzanie danymi z tachografu stało się trudniejsze i bardziej czasochłonne.

„Ze względu na ciągły wzrost szukaliśmy sposobu, aby zyskać widoczność naszej floty w czasie rzeczywistym i znaleźć partnera, który mógłby przejąć administrację tachografów”.

Rozwiązanie: śledzenie GPS na żywo i zautomatyzowane zarządzenie tachografem

Firma LINQO zaproponowała rozwiązanie, które odpowiadało tempu działalności. Dzięki rozwiązaniu do śledzenia GPS na żywo zespół może teraz śledzić każdy pojazd w czasie rzeczywistym – lokalizację, status, historię tras, czasy postoju i szacowane czasy przyjazdu – z jednej platformy. Rozwiązanie oferuje:

• Śledzenie krok po kroku
• Status pojazdu na żywo (jazda, bieg jałowy, postój)
• Historię tras z dokładnymi znacznikami czasu
• Dane o lokalizacji na poziomie adresu dla każdej ciężarówki

Z kolei rozwiązanie do zarządzania danymi z tachografu zajmuje się całą resztą: automatyzacją pobierania, archiwizowaniem i raportowaniem zgodności plików z tachografu. Karta kierowcy i dane pojazdu są bezpiecznie i zdalnie pobierane, zgodnie z przepisami dotyczącymi przechowywania danych i przepisami UE dotyczącymi transportu drogowego.

• Automatyczne zdalne pobieranie plików z tachografu
• Bezpieczne archiwizowanie z kontrolą dostępu
• Inteligentne powiadomienia dotyczące brakujących danych lub wygasających plików
• Pełna zgodność z wymogami UE

„Najbardziej cenimy szybkie odpowiedzi i to, że jedna firma zajmuje się śledzeniem GPS i tachografem”.

Rezultaty: mniej klikania, większa kontrola

Przed nawiązaniem współpracy z LINQO śledzenie lokalizacji pojazdów i danych z tachografu oznaczało ciągłe przełączanie się między systemami, ręczne sprawdzanie plików i próby trzymania się planu.

Teraz wszystko to dzieje się w jednym miejscu. Zespół Van Merode Transport otwiera platformę. W ciągu kilku sekund może dokładnie zobaczyć, gdzie znajduje się każda ciężarówka, sprawdzić, czy pliki tachografu zostały pobrane i czy coś wymaga uwagi – bez poruszania się między narzędziami lub szukania informacji.

„Przegląd i przestrzeń do utrzymania porządku całej reszty zadań – zwłaszcza planowania”.

Ta przejrzystość zmieniła tempo codziennych operacji firmy. Zadania, które kiedyś zajmowały długi czas, teraz zajmują krótką chwilę. Problemy są wykrywane wcześnie, a decyzje – od zmian tras po kontrole zgodności – zapadają szybciej. Firma nie obchodzi systemów, ale je wykorzystuje.

Twoja historia zaczyna się tutaj

Firma Van Merode Transport nie zwalnia tempa – podobnie jak jej dane. Dzięki LINQO uprościła skomplikowane operacje i sprawiła, że codzienne zarządzanie flotą i tachografami stało się płynniejsze, bardziej inteligentne i łatwiejsze do skalowania.

Jeśli twój zespół się rozrasta, a twoje systemy za tym nie nadążają, najwyższy czas, aby rozpocząć własną historię sukcesu z LINQO.