Blog

Zarządzanie flotą samochodową, pracownikami mobilnymi i maszynami – odkryj najlepsze rozwiązania dostosowane do potrzeb Twojej firmy.

06.04.2020

System do zarządzania flotą może usystematyzować codzienne działania, które ty i twoi pracownicy podejmujecie w firmie transportowej. Nie wszyscy przedsiębiorcy wiedzą jednak, że profesjonalne systemy zarządzania flotą pozwalają na personalizację poszczególnych opcji. Dzięki temu można je dostosować do tego, w jaki sposób twoja firma funkcjonuje w rzeczywistości. Poniżej znajdziesz kilka przykładów, dzięki którym wyciśniesz ze swojego systemu więcej niż kiedykolwiek i zdołasz w dużym stopniu usprawnić zarządzanie flotą transportową. Zaoszczędzony w ten sposób czas pozwoli ci na podjęcie nowych wyzwań i realizację zadań biznesowych, które do tej pory sprawiały trudności organizacyjne.

Automatyczne generowanie raportów pozwala na zarządzanie flotą bez konieczności pamiętania o uciążliwej papierologii.

Pobieranie dziennych i tygodniowych raportów nie musi być zadaniem, które wymaga ingerencji człowieka. Biorąc pod uwagę ogrom obowiązków każdego z twoich pracowników warto zautomatyzować ten proces. W ten sposób eliminujesz wszelkie nieregularności w zarządzaniu flotą samochodów i separujesz pobieraną dokumentację od zmiennego czynnika ludzkiego. To nie wszystko. Dobrze skonfigurowany system automatycznie wyśle ci ustawione wcześniej przypomnienia dotyczące na przykład nadchodzących terminów przeglądów. Ty wiesz najlepiej, jakie dane warto gromadzić w twoim przedsiębiorstwie. Dokonując modyfikacji szablonów raportów upewnisz się, że dostarczane do ciebie dane będą przedstawione w czytelny sposób i z łatwością wykorzystasz je na potrzeby urzędowe, czy do dokonania analiz.

Korzystaj z systemu zarządzania flotą pojazdów na urządzeniach mobilnych.

Zarządzanie flotą wymaga dostępu do systemu niezależnie od miejsca, w którym się znajdujesz. Z tego względu warto zainwestować w system, który będzie można obsługiwać nie tylko na urządzeniach stacjonarnych. Wygodna w obsłudze aplikacja umożliwi ci zdalne sprawowanie kontroli nad swoim biznesem przez 24 godziny na dobę. Przed wprowadzeniem tej możliwości do swojego przedsiębiorstwa warto ją przetestować. Profesjonalne aplikacje mogą być udostępnione w wersji demo, dzięki czemu będziesz w stanie jeszcze przed zakupem przekonać się, jak wygląda zarządzanie pojazdami przy użyciu smartphona lub tabletu.

Utwórz konto gościa, dzięki któremu przydzielisz poszczególnym pracownikom dostęp do określonych funkcji systemu.

Firma transportowa funkcjonuje niczym system naczyń połączonych. Dotyczy to zarówno pracy w obrębie przedsiębiorstwa, jak i współpracy z podmiotami zewnętrznymi. Dla przykładu trudno wyobrazić sobie zarządzanie flotą, jeśli nie mamy sprawdzonego dostawcy części samochodowych, dzięki któremu możemy szybko poradzić sobie z awariami. Dzięki możliwości ustawienia osobnych uprawnień dla poszczególnych użytkowników systemu do zarządzania flotą samochodową upewniasz się, że nikt niepowołany nie wejdzie w posiadanie informacji, których w żadnym przypadku zdobyć nie powinien.

Podejmij współpracę z przedsiębiorstwem, które specjalizuje się w projektowaniu systemów zarządzania flotą samochodową dla firm.

Firmy oferujące dedykowany system do zarządzania flotą powinny być wysoce wyspecjalizowane. Dzięki temu możesz mieć pewność, że rozumieją specyfikę zarządzania przedsiębiorstwem transportowym. Profesjonaliści nie obawiają się także indywidualnego podejścia do każdego klienta i będą w stanie dostosować oprogramowanie do realnych wyzwań, przed jakimi stawiasz swoich pracowników. Dodatkowo, znając branżę transportową, będą oni rozumieć, jak ważne jest to, by instalacja systemu nie spowodowała w twoim biznesie przeciągającego się w czasie przestoju.

Decyzję o wyborze systemu warto podejmować z głową. Otwartość osób stojących za projektowaniem systemu na twoje problemy i ich zainteresowane funkcjonowaniem twojego przedsiębiorstwa to najlepsza gwarancja, że otrzymasz w swoje ręce produkt, który rzeczywiście będzie przydatny.

to top button

Click on the button to load the content from Contactleader.pl.

Load content